Wiele przedsiębiorstw głowi się czy spełnia wszystkie wymagania wynikające z rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Za ich złamanie grożą wysokie kary, co jeszcze dodatkowo stresuje właścicieli firm i ich pracowników. Aby tego uniknąć można poddać się ocenie zewnętrznej firmy, która rzetelnie i obiektywnie oceny stan wdrożenia RODO w przedsiębiorstwie.
Przebieg audytu RODO w przedsiębiorstwie
Na rynku istnieje wiele firm, które profesjonalnie zajmują się przeprowadzaniem audytu RODO. Kompleksowy audyt wewnętrzny ochrony danych osobowych może przynieść wiele korzyści przedsiębiorstwie. Nie należy go jednak mylić z wdrożeniem RODO. Audyt ma celu wskazanie nam zbieżności i rozbieżności pracy w przedsiębiorstwie z danymi wymaganiami prawnymi. Audyt oceni na jakim etapie wdrożenia jest firma, co jest wykonywane poprawnie, a nad czym należy jeszcze popracować. Będzie on stanowił pierwszy etap wdrażania RODO, jednakże nie wskaże gotowych rozwiązań na nurtujące nas pytania. Audyt przeprowadzany jest zazwyczaj w oparciu o tzw. listę pytań audytowych. Wynajęty przez przedsiębiorstwo lub wewnętrzny audytor będący pracownikiem firmy, zadając odpowiednie pytania, zbiera informacje na temat przetwarzania i ochrony danych osobowych. Audytor na bieżąco powinien informować audytowane osoby o zauważonych niezgodnościach i odstępstwach od wymagań. Po przeprowadzonym audycie audytor zobowiązany jest zaraportować przeprowadzoną przez siebie pracę. W raporcie wskazuje firmie działania, które należy poprawić, które są zgodne z wymaganiami, oraz te, które nie spełniają odpowiednich wymagań RODO. W odpowiedzi na zidentyfikowane niezgodności rzetelni pracownicy powinni rozpocząć działania korygujące i zapobiegawcze, które mają na celu doprowadzenie do sytuacji, że zidentyfikowana niezgodność nie powtórzy się w przyszłości.
Podsumowując, przeprowadzenie rzetelnego audytu wewnętrznego dotyczącego ochrony danych osobowych w firmie stanowi niezwykle ważny aspekt w dążeniu do celu spełnienia wymagań prawnych wynikających z rozporządzenia RODO. Oddając się w ręce profesjonalistów zyskujemy pewność, iż audyt zostanie przeprowadzony zgodnie ze wszystkimi wymogami i standardami. W tym właśnie celu wiele firm decyduje się na wynajęcie zewnętrznego audytora.
